学生国际旅行登记

研究生和研究生:如果你收到补助金，你需要通过Concur预订你的旅行. 请按照上面的说明去做 这个页面. 所有其他学生应完成以下步骤.

步骤1

从预订旅行开始.

请注意: 你必须使用你的 新大电邮地址: i.e. cuser@shandonghotspot.com, 预订，因为您的新大电子邮件地址和旅行确认/行程将被用于向风险管理部门登记旅行.

步骤2

在风险管理系统中登记您的旅行, Safeture, 您将把您的旅行预订确认书转发到 SMU@safeturetravel.com.

当您收到预定行程的预订确认后，请转发一份来自 你的新大电子邮件地址 to SMU@safeturetravel.com. 转发的电子邮件必须只包含预订确认信息. 任何附件, 比如旅行前的批准, non-itinerary邮件, 和发票, 会导致信息不被安全处理吗.

避免

  • 发送带有转发或对话的电子邮件
  • 预订/行程的照片或扫描件
  • 登机牌
  • 发送多个行程或预订. 每封邮件应该只包含一个行程.
  • 嵌套的电子邮件或日历附件. 每封邮件只有一个附件，比如预订PDF.
  • 加密pdf或扫描图像

包括

  • 来自销售点的原始预订确认电子邮件.
  • 预订可以在HTML电子邮件或PDF格式. 电子邮件解析使用光学字符识别，因此PDF必须允许复制/粘贴.
  • 所有必需的信息必须包含在预订电子邮件中，以便成功解析.

电子邮件完全按照其显示的样子进行解析, 并且不需要额外的资源来查找缺失的信息.

步骤3

安全部将自动发送一封电子邮件，指示填写强制性的旅行前表格和指定的旅行风险意识电子学习. 留意来自安全的电子邮件.

前往高风险国家的旅客: 填妥的旅行前表格会送交旅行监督委员会(TOC)。. 他们将审查旅行信息，是批准/拒绝旅行的最后一步. 如果获得批准，您将收到一封电子邮件通知，并可以继续预订旅行. 旅行应该是 被拒绝，你将有机会上诉基于 政策11.4. TOC主席将对上诉程序进行后续指导.

步骤4

使自己熟悉 目前的旅行限制 下载 安全移动应用.

问题?

请致电风险管理 riskmanagement@shandonghotspot.com or 214-768-2083.